تکنیک GTD برای مدیریت زمان – دانش آموزان بخوانند

دانش آموزان برای مطالعه چگونه باید مدیریت زمان کنند؟

 

تکنیک GTD در حقیقت مخفف عبارت Getting Things Done به معنی “کارها رو انجام بده” است که توسط دیوید آلن مطرح شده است. ایده اصلی این تکنیک بر اساس اینه که ذهن ما آدم ها تو یادآوری اینکه چه کاری رو باید انجام بده یا بعدا قراره انجام بده توانایی کمی داره.

این تکنیک میگه کارت رو اول از ذهنت روی کاغذ بیار تا موقع انجامش تمرکز داشته باشی و راجب اینکه چه جوری و کِی قراره انجامش بدی هم فکر کن و تصمیم بگیر.

چون دلیل اصلی هدر رفتن زمان، نداشتن برنامه ریزی صحیح و نداشتن برنامه و اهداف روزانه است.

 

پنج مرحله اصلی تکنیک GTD

مرحله اول: جمع آوری هرچی که توی ذهنته و انتقالش روی کاغذ.

مرحله دوم: آنالیز و بررسی کردن همه اطلاعات یعنی ببینی برای انجام هر کاری به چی نیاز داری و چقدر زمان میبره؟

مرحله سوم: هر کدوم از کارها رو سازماندهی کنی و نتیجه هر کدوم رو بررسی کنی.

مرحله چهارم: بازبینی یعنی یه نگاه دیگه به لیست بندازی و تعیین کنی کدوم کار باید اول انجام بشه.

مرحله پنجم: کار رو اجرا کنی و تمام کنی.

 

دیوید آلن میگه:

همه چیز رو از ذهنت بیرون بکش. وقتی کاری پیش میاد همون موقع تصمیم بگیر نه زمانی که موقعیت اون تصمیم از بین رفته. برای کارهات هم یادآور بساز و سیستم رو همیشه به روز و کامل نگه دار و سیستم رو همیشه بررسی کن.

 

مهمترین اصول در تکنیک GTD

• جمع آوری کن
• پردازش کن
• مرتب کن
• بررسی کن
• انجام بده

 

دکتر مهدی نباتی

 

 

 

تدریس خصوصی و گروهی شیمی دبیرستان و کنکور در تهران